Презентация на тему: "Электронная презентация к уроку "АРМ "Каталогизатор" САБ ИРБИС64""

Обоянский филиал
ОБПОУ «Курский колледж культуры»
Технология работы в АРМ «Каталогизатор» САБ ИРБИС64


Подготовила:
преподаватель Курасова Е.Н.

Программное обеспечение
САБ ИРБИС64:
общая характеристика и структура

Система автоматизации библиотек ИРБИС64
(САБ ИРБИС64)
Типовое интегрированное решение для автоматизации библиотечных технологий и предназначенная для использования в библиотеках любого типа и профиля

Система автоматизации библиотек ИРБИС64 (САБ ИРБИС64) Первая версия – 1995 год (четыре поколения: ИРБИС MS/ DOS, ИРБИС32, ИРБИС64, ИРБИС128), превратившись из программы с минимальными функциями, рассчитанную на операционную систему MS-DOS, в большой программный комплекс, отвечающий всем международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам.
Международная ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий - Ассоциация ЭБНИТ (www.elnit.org) - разработчик и правообладатель. Белорусская сельскохозяйственная библиотека (http://belal.by) в рамках договора с Ассоциацией ЭБНИТ имеет право реализации в Республике Беларусь САБ ИРБИС64, а также оказание консультационной и технической поддержки организациям, приобретающим САБ ИРБИС64 для обеспечения автоматизации библиотечных процессов.

Система автоматизации библиотек ИРБИС64
(САБ ИРБИС64)
Совместимость с российским и международными форматами представления библиографических данных RUSMARC/UNIMARC/MARC21.
Создание и поддержка любого количества баз данных.
Технология автоматического формирования словарей.
Каталогизация любых видов изданий, включая нетрадиционные.
Заимствование готовых библиографических описаний из корпоративных ресурсов через Интернет.
Поддержка традиционных "бумажных" технологий, предоставляя возможности для получения широкого спектра выходных форм.
Ведение и использование Авторитетных файлов, баз данных УДК, ББК, ГРНТИ и Тезауруса.
Использование технологий, ориентированных на использование штрих-кодов и радиометок на экземплярах изданий и читательских билетах.

Система автоматизации библиотек ИРБИС64
(САБ ИРБИС64)
Наличие средств, позволяющих использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты, такие как полные тексты, графика, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернет.
Поддержка многоязычия (т.е. ввод данных на любых языках) на основе UNICODE.
Наличие средств для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Наличие сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Возможности для адаптации системы к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей.

Программное и техническое обеспечение
САБ ИРБИС64

работает в архитектуре клиент-сервер на основе протокола TCP/IP как в локальных, так и в глобальных сетях

Платформа для клиентских мест и сервера - операционная система Windows 2000/XP/NT и выше

Оригинальное программное обеспечение написано на Delphi

Информационное обеспечение
САБ ИРБИС64
База данных Комплектования (CMPL);
База данных Электронного каталога (IBIS);
База данных Читателей (RDR);
База данных Заказов (RQST);
Системная база данных (HELP);
Базы данных Авторитетных файлов:
- «Коллективные авторы» (ATHRC),
- «Индивидуальные авторы» (ATHRA),
- «Предметные заголовки» (ATHRS),
- алфавитно-предметный указатель к УДК (ATHRU),
- алфавитно-предметный указатель к ББК (ATHRB);

Информационное обеспечение
САБ ИРБИС64
Базы данных УДК (RSUDC) и ББК (RSBBK);
База данных Тезауруса (TEZ);
База данных подписного каталога периодических изданий (POST);
База данных издательского каталога книг (PODB);
База данных учебного плана для задачи книгообеспеченности (VUZ).
База данных «Календарь знаменательных дат» (KZD).
База данных «Морфологический словарь русского языка» (MORPH).
Специализированные (модельные) базы данных:
- для имидж-каталога (IMAGE),
- для технического архива (ARCH)
- для гуманитарного архива (GUAR).

Документация САБ ИРБИС64
Общее описание системы – включает основные сведения о системе, описание основных АРМов.
Инструкция каталогизатора - содержит описание технологии работы в АРМе «Каталогизатор».
Инструкция комплектатора – содержит описание технологии работы в АРМе «Комплектатор».
АРМ «Книгообеспеченность» - руководство пользователя.
Приложение – содержит список и структуру элементов данных в БД электронного каталога и БД комплектования.
Описание TCP/IP сервера БД ИРБИС64
Инструкция по установке и настройке OPAC-ИРБИС (Web-ИРБИС).
«ИРБИС в примерах» - электронный методический материал

Общая характеристика Автоматизированных рабочих мест (АРМ) САБ ИРБИС 64

Возможности «ИРБИС». САБ «ИРБИС64» покрывает довольно широкий спектр библиотечных технологических процессов:
Комплектование, подписка;
Каталогизация;
Регистрация читателей, книговыдача;
Справочно-информационное обслуживание (в т. ч. ИРИ/ДОР);
Систематизация и классификация;
Полнотекстовые базы данных;
Межбиблиотечный абонемент;
Корпоративное взаимодействие;
Имидж-каталог как средство ускоренной ретроконверсии;
Веб-шлюз (в т. ч. с возможностью заказа литературы онлайн), Z‑шлюз.

Состав САБ ИРБИС64
TCP/IP Сервер баз данных ИРБИС, включающий средства мониторинга выполняемых процессов, авторизации пользователей и протоколирования их действий;
АРМ «АДМИНИСТРАТОР» – рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии;
АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» – рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по формированию (пополнению и корректировке) Электронного каталога и других БД системы;
АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» – рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных;
АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» – рабочее место конечного пользователя Электронного каталога, предназначенное для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;
АРМ «КНИГОВЫДАЧА» – рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче и возврату литературы;
Web-ИРБИС – шлюз для доступа к базам данных системы через Интернет;
Z-ИРБИС – сервер и провайдер данных для доступа к базам данных системы по протоколу Z39.50.

АРМ «Каталогизатор»
рабочее место библиотечного сотрудника, выполняющего все функции по формированию (пополнению и корректировке) баз данных Электронного каталога.

Вкладка «Дублетность»

Вкладка «Коды»

Вкладка «Основное БО»

Вкладка «Расширенное»

Вкладка «Специфические»

Вкладка «Экземпляры»

Вкладка «Технология»

Вкладка «Систематизация»

Виды поиска в ЭК АБИС «ИРБИС»
АБИС «ИРБИС предоставляет пользователю 6 видов поиска:

•Простой поиск по словарю;
•Комплексный поиск;
•Поиск «для чайников»;
•Поиск «для умников»;
•Поиск по связи;
•Последовательный поиск.

Поиск по словарю – самый простой и понятный вид поиска. В выпадающем списке пользователь выбирает поисковый атрибут («ключевые слова», «автор», «заглавие»), в текстовом поле «ключ» вводит искомый термин (например, «бетон»). Если нужное слово присутствует в предлагаемом списке, достаточно подсветить его и дважды щелкнуть мышью, либо нажать «Enter» на клавиатуре.

Комплексный поиск позволяет комбинировать поиск сразу по нескольким атрибутам, состав и общее количество которых зависит только от пожеланий пользователя
Поиск «для чайников» выполняется системой как поиск по всем полям записи. Недостатки поиска «для чайников»: его результаты нельзя использовать для уточнения в следующем запросе, он не может уточнять результаты предыдущих запросов.

Поиск «для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования следующих информационно-лингвистических ресурсов: авторитетные файлы; алфавитно-предметные указатели или БД УДК/ББК; тезаурус; иерархические классификаторы (справочники); универсальный тематический навигатор (БД «URUB»).
Поиск по связи предназначен для поиска документов, каким-либо образом связанных с текущим документом, т. е. тем документом, описание которого представлено в окне АРМ.
Последовательный поиск – предназначен для поиска документов, отвечающих специфическим требованиям. Он является специальным видом поиска, ориентированным на библиотечного работника или квалифицированного читателя.

Создание БД
Загрузить АРМ «Администратор»;
В верхней панели инструментов зайти в меню «База данных», выбрать строку «Новая». База данных - > Новая- > БД ЭК.

В окне Имя БД ввести английскими буквами имя, название БД;
4. В окне Полное название БД вводим имя, но на русском языке;
5. Нажать Создать.
Режим «Новая» в АРМ «Администратор» служит для создания новых БД. Возникающая форма предлагает ввести три параметра:

имя БД – системное имя базы данных (латинский набор символов). Имя не должно совпадать с именами уже существующих БД;
полное название БД – произвольный текст, определяющий для пользователя назначение и содержание базы данных;
БД доступна Читателю – определяет факт доступности создаваемой базы данных через АРМ «Читатель». Галочку на данной опции не ставить.
Процесс создания новой базы завершается выводом соответствующего сообщения и появлением новой формы.


Открыть АРМ «Каталогизатор», выбрать и открыть в меню созданную базу данных.

АЛГОРИТМ ПОИСКА
В правом верхнем углу выбираем нужную базу данных

Для поиска нужного документа в простом поиске в левом верхнем углу выбираем из кнопок поиска кнопку «Поиск по словарю/рубрикатору» и нажимаем её.

В появившемся диалоговом окне выбираем «Вид поиска», а затем в ниспадающем меню – «Ключевые слова».

Затем в «Термины запроса» вводим нужное ключевое слово, например, «КУЛЬТУРА»

Нажимаем кнопку «Выполнить».

В области «Выполненные запросы» появляются общие сведения о результате поиска на заданный запрос. Нажав кнопку «Результаты поиска», мы получаем список документов по заданной теме.

При «Поиске по словарю/рубрикатору» аналогично поиску по «ключевым словам» можно выбрать в ниспадающем меню другой «Вид поиска»(по автору, заглавию и т.д.), введя соответствующие «Термины запроса»(фамилию, название книги и т.д.)

Электронный каталог
СИ «Open for you»
Запрос документа
(ISBN, автор, заглавие, год издания)
Заимствование
библиографической записи
Специальные настройки для заимствования записей из Сетевого издания «Open for you»
Заимствование записей