Презентация на тему: "Презентация по информатике на тему "Состав и назначение приложений MS Office""

Состав и назначение приложений MS Office

Программы Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Power Point
Microsoft Access
Microsoft Office Publisher

Microsoft Word
(программа по обработке текстов)
Текстовый редактор Microsoft Word предоставляет пользователю очень большие возможности по обработке текстов: редактирование, форматирование текстов, вставка различных объектов, создание больших документов, создание простейших графических изображений.
Под редактированием понимают набор текста, исправление ошибок, вставку, удаление и замену слов, предложений, абзацев.
Форматирование подразумевает изменение начертания букв, размера шрифта, расположения текста на листе документа и т.д.
Microsoft Word позволяет вставлять в документы таблицы, рисунки, фотографии, диаграммы, музыку, видео, т.е. создавать мультимедийные документы.
Главное меню

Microsoft Word
(окно программы)

Microsoft Word
(окно программы)
Строка меню
Панель инструментов
Линейка
Полоса прокрутки
| Рабочая область

Microsoft Excel
(табличный процессор)
Табличный процессор содержит набор инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов.
Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме, также их можно представить в виде диаграммы.
В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы.
Возможности электронных таблиц позволяют активно использовать их для автоматизации вычислений, для представления результатов вычислений в виде диаграмм, для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров на результат.
Главное меню

Microsoft Excel
(окно программы)

Microsoft Excel
(окно программы)
Объект строка
Имена столбцов
Объект ячейка
Номера

строк
Объект диапазон ячеек

О
б
ъ
е
к
т

с
т
о
л
б
е
ц

Microsoft Power Point
(мастер создания презентаций)

Главное меню
Современное общество уделяет рекламе много внимания. Подготовка рекламной презентации – очень важный и ответственный процесс, отнимающий много времени, требующий применения разнообразных инструментов. Наиболее эффективным средством для подготовки презентаций является программа Microsoft Power Point. Оно позволяет создавать качественную презентацию с использованием графической информации, слайдов, звука, видеоклипов, эффектов анимации и т.д.
В результате подготовки презентации можно получить:
печатный документ для раздачи присутствующим;
кальки для использования в кадоскопах;
35-миллиметровые слайды для использования в слайдоскопах;
страницы заметок;
электронную презентацию.

Microsoft Power Point
(окно программы)
Структура презентации
Область задач
Текущий слайд
Строка заметок к слайду

Microsoft Power Point
(окно программы)
Структура презентации
Текущий слайд
Строка заметок к слайду

Microsoft Access
(система управления базами данных)
Под базой данных понимают совокупность специально организованных сведений, которые хранятся на каком-либо материальном носителе, например бумаге, магнитной карте, киноленте.
Для организации работы с базами данных создан комплекс программ – система управления базами данных (СУБД). К основным инструментам СУБД относятся:
инструменты для работы с записями и полями (сортировка записей, вывод их на экран, фильтр);
инструменты управления отображением базы данных (режим списка или режим формы);
инструменты обработки данных
(поиск/замена, сортировка, группировка, фильтрация);
инструменты вывода данных (отчет).
Главное меню

Microsoft Access
(окно программы)
Панель свойства поля
Область задач
Создание базы данных
в режиме конструктора

Microsoft Access
(окно программы)
Создание базы данных
в режиме конструктора
Панель свойства поля
Область
задач