Презентация на тему: "Презентация по информатике на тему "Табличный процессор. Основные сведения""

Табличный процессор.
Основные сведения.
Презентацию подготовила Храпова Т. А.,
учитель информатики

Понятие табличного процессора
Табличный процессор – это прикладная программа, которая предназначена для обработки данных, представленных в таблицах.

Основная задача - автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде;
представление данных в виде диаграмм;
анализ данных;
составление прогнозов;
поиск оптимальных решений;
подготовка и печать отчётов.

Документ, создаваемый в табличном процессоре, называется рабочей книгой и по умолчанию получает имя Книга1. Вновь созданная в Microsoft Exсel рабочая книга состоит из трёх листов с именами Лист1 Лист2 Лист3. Имена листов указываются на ярлычках.

Основные элементы окна табличного процессора

В окне рабочей книги отображается содержимое текущего листа. Рабочая часть листа с электронной таблицей столбцами и строками разбита на ячейки.

Ячейка — это наименьшая структурная единица электронной таблицы, которая образуется на пересечении столбца и строки.
Чтобы присвоить ячейке имя, достаточно её выделить, ввести желаемую последовательность символов в поле Имя и нажать Enter.

Содержимым ячейки может быть число, текст или формула. Возможности работы с данными определяются их типом. ЭТ работают с данными следующих типов:

• числовые значения (например, 143; 51,1; 4/5; 1,23Е+02);
• дата и время суток (например, Май 1945; 20.12.2012; 15:00; 3:00 РМ);
• формулы (например, =(А1+В1)/2 или =СУММ(А1:А5));
• текстовые значения (например, Время, Стоимость, Всего, Фамилия);
• примечания;
• гиперссылки;
• различные графические изображения.

Объекты табличного процессора и их свойства

Некоторые приёмы ввода и редактирование данных
Вся информация заносится пользователем в ячейки ЭТ. Для того чтобы вводить или редактировать данные в ячейке ЭТ, в неё следует поместить табличный курсор, т. е. сделать ячейку активной.

Перед началом ввода курсор в ячейке отсутствует и появляется после ввода первого символа. Во время ввода данных надпись «Готово» в строке состояния изменяется на «Ввод», данные отображаются как в текущей ячейке, так и в поле Строка формул.

Некоторые сообщения об ошибках:

Давайте обсудим
В чём заключается назначение табличного процессора?
Как образуется адрес каждой отдельно взятой ячейки электронной таблицы?
Назовите основные типы данных электронной таблицы.
Данные каких типов можно вводить в ячейки электронной таблицы.